周恩來如何要求秘書：外出工作不准帶嘴巴

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周恩來與秘書工作

周恩來是偉大的馬克思主義者和無產階級革命家，黨和國家的卓越領導人。在半個多世紀波瀾壯闊的革命生涯中，他為黨的事業、軍隊的建設、國家的發展做出了巨大貢獻，立下了千秋功業。同時，作為黨和人民的“大管家”，他還一直主持和領導著秘書工作，在秘書工作方面有著卓越的建樹。

一

上世紀50年代初，政務院（后改為國務院）設有總理辦公室，秘書最多時有17人，后經幾次精簡，到1957、1958年隻留下六七人。1965年，總理辦公室從國務院的建制中撤銷，改設總理值班室，秘書隻有兩三人。秘書工作一般按外事、文教、政法、經濟、軍事等分工，誰過問哪項工作，也大體有所側重。據曾任周恩來秘書的陳浩回憶，作為總理辦公室的秘書，工作主要有幾大方面：

第一是傳達周恩來指示。周恩來經常有口頭或文字的交代、批示。這些指示大部分都是通過秘書傳達給各部門。

第二是選電報。總理辦公室每天會收到很多電報，秘書們要選出重要的、緊急的送給周恩來。一些急件，就得馬上送給周恩來看。對於特別重要的電報，周恩來要求隨收隨送，甚至在他會見外賓的時候，在他睡覺的時候，總之，任何時候都可以插進去。

第三是加工經辦的案子。各部門送來的案子，先送到秘書手裡，按周恩來的要求加工把關：是否說清情況，是否交代清楚來龍去脈，是否處理妥當，是否合乎政策，案子搞得是否成熟，文字是否通順，有關的附件是否齊全。然后再考慮輕重緩急，決定何時送周恩來審閱。周恩來還常鼓勵秘書提意見，提建議，提看法，如有不同意見，可以大膽用鉛筆寫在一旁，供他參考。

第四是辦理周恩來臨時交辦的事務。如起草電報，一般是他口授大意，由秘書起草，周恩來修改后發出。或者為核實情況查閱資料，如查地圖、查經典著作、查歷史事件的時間地點等等，必須馬上查到。

第五是向周恩來匯報請示。外面打電話來請示工作，秘書必須根據事件的輕重緩急，先后向周恩來進行文字匯報。

第六是輪流值夜班。秘書們按業務分工，各管一攤，實行值夜班制。每天，各組都有一夾子文件材料，把最重要最緊急的放在上面，送周恩來閱批。周恩來的各種批示，特急的，值夜班的秘書就當夜馬上給有關部門打電話傳達。不急的，就留下條子，等第二天各組人員來了再轉到各有關部門。

第七是周恩來要開什麼方面的會，就由秘書事前通知有關人員來參加，准備好材料，列席會議，作記錄，同時整理成文件，然后經周恩來審改后印發。周恩來作普通會議報告，一般不用秘書給他准備講話稿，他自己也只是事先擬幾條提綱就行了。半天的報告，他隻在小紙片上寫幾句就夠了。因為他對形勢了解得非常清楚，又掌握情況，熟悉背景，演講起來駕輕就熟，條理分明。

第八是為周恩來劃出參考消息。秘書看到重要的外電稿(上世紀50年代初隻有外電的打印稿，后來才有《參考消息》)，就用紅筆劃出來，每天必須在總理起床前，將劃好的參考消息放到他的“第一辦公室”(衛生間)去。

第九是做文件摘要。各部門送來的文件篇幅過長，秘書就先做一個摘要，這樣就可為周恩來節省時間。

第十是跟隨周恩來出國訪問。在出訪期間，每天完成整理材料、草擬電報、值夜班等事務工作。

“總理辦公室”設有室主任、副主任，下面也曾設過綜合、外事、軍事等組，有組長、副組長。但周恩來說：秘書工作如果先經過辦公室主任、副主任、組長、副組長那兒，那主任、組長不是變成二總理、三總理了嗎？他並沒有採用層層上報下達那樣的體制，而是採用了簡單實用、有效率的工作體制。辦公室主任的工作職責，主要是在行政上的調度、協調等，在業務上，包括主任、組長在內，每個人都各管一方，直接與周恩來聯系。

周恩來的活動日程安排的很緊，一般他一天的日程安排，都是在頭天晚上由秘書提供項目或由他自己考慮，分別按輕重緩急進行安排，確定的日程記在他辦公桌的台歷上，並在值班室小黑板上公布，這樣所有工作人員都可知道他當日的活動……周恩來白天忙於參加和主持各種會議、接待外賓 ，會見各種專業會議的代表，約人談工作……每晚晚間九十點鐘以后才是他批閱文件的時間。而每位秘書除手中積壓的待周恩來閱批的文件外，需口頭請示匯報的問題也是接連不斷。由於白天難得見周恩來一面，所以一旦遇有機會，即使抓到總理幾分鐘時間，也爭取辦幾件事。所以周恩來隻要在家，無時無刻都在辦公。用餐、洗澡甚至在衛生間也要處理問題。秘書們於是把他的衛生間稱作“一辦”。