紀東:踏進西花廳總理值班室 周總理教我做秘書【3】

要替領導把關

秘書是領導的助手和參謀，把關是當好參謀和助手的重要方面。總理經常對秘書和警衛人員說：你們要幫助我把把關，要經常提醒我，不要誤事，誤事會出問題。我們根據總理每個時期的重點工作情況，把每天的詳細日程安排、一周的大致活動，乃至一個月的外事活動和國內重大會議安排都列出時間表來，隨時報告總理。每次總理出國歸來，我們去機場接他回家的路上，都會把他離開期間國內外發生的重大事件向他匯報，以便他考慮處理問題時可以銜接、統籌﹔總理每次批閱文件或作出決定時，我們便把需要參考的文件資料放在他的案頭，以保証對問題處理的前后連貫性。如果緊急批件多，總理來不及檢查時，就把重要的批件交我們檢查一遍，我們也都認真校讀。對人命關天的大事，如地震、水澇、風雪災害等，更是要盡量弄清詳細情況，及時匯報。總理還特別囑咐我們，對毛主席批示的重要文件或交辦的事情，不管在什麼情況下，都要及時向他報告，不得延誤。

要勤懇踏實

我至今還清楚地記得這樣一件事。一天中午，通信員送來一份外交電文的手抄件，我看了看，不是急事，便放到一邊。不到10分鐘，通信員又打來電話，說外交部又有一份挂“特急”的電報文件袋，是不是馬上送來？我根據平時的情況判斷，這個文件袋應是前一件的正式印件，不是新的特急件。況且是夏天的中午，我真想睡一會兒，再說總理還沒起床，過一會兒再說吧。於是，我便對通信員說：先放在你那裡吧，需要時我給你打電話。然后我安然地躺在床上。

當然，也就是閉會兒眼睛，瞇上一陣兒。總理在家，哪敢真睡呀？

事情就那麼巧，越覺得沒事越有事，越覺得坦然，越來麻煩，問題恰恰就出在自我感覺良好，自以為沒問題的時候。

正在朦朧之中，忽然聽到總理在辦公室按電鈴叫我。我一下子驚醒起來，總理什麼時候到辦公室了？我急忙跑過去，推門而進。

總理問：“外交部的電報送來沒有？”

我說：“就這份。”

總理說：“還有一份。”

我說：“通信員打電話來了，我馬上叫他送來。”

回到辦公室，讓通信員送來電報一看，傻眼了：並不是我以為的前一份電報的正式印件，而是姬鵬飛外長在歐洲訪問發來的急電，其中請示的問題急需國內答復。外交部等不到總理的答復，喬冠華副外長不得不直接給正在睡覺的總理打了電話。沒辦法，我硬著頭皮進了總理的辦公室。總理接過電報看了看，瞪了我一眼，生氣地說：“你知不知道鵬飛同志在國外著急！本來你是很勤快的，不管我在哪裡，有事都能及時報告。今天怎麼了，是不是通信員壓了？”

我趕忙解釋說：“通信員告訴我了，和通信員沒關系，完全是我的過錯。”我把過程簡單地向總理說了幾句，並表示今后一定注意，不再犯類似的錯誤。

總理見我承認了錯誤，氣也就消了一些，說了一句：“不能這樣主觀臆斷，想當然，對什麼事都要搞實在，不然會誤事的。”好在總理已經根據喬副部長的電話及時給予了答復，沒有耽誤大事，造成損失。

有人總結做秘書工作要做到腦勤、手勤、嘴勤、腿勤，這是有道理的。也就是說，既積極主動，又不要自以為是，自作主張，憑想象辦事。遇事要多請示多報告，避免一念之差，一字之誤，做到總理說的“什麼事情都得要搞實在”。