周恩來總理教我做秘書

總理在秘書工作方面對我們的教導和指示很多，回憶和歸納起來，主要有五個方面。

要廣學博覽為了提高我們的思想水平和綜合分析能力，總理要求我們抓緊一切時間閱讀各種書籍、資料，包括政治的、經濟的以及文化藝術方面的等等。對理論方面，總理要求讀原著，對經濟、文藝、科技等方面專業性較強的，一般根據工作需要，作常識性的學習和了解。比如，反映國際動態的《參考資料》，每天兩大本。總理要我都看一遍，並篩選出重要內容給他講摘要。重要的地方，要原文講給他聽。有的重要文章和段落，我要用紅筆劃出來，供他親自閱讀。這就對我們提出了要求:要認真地看、仔細地讀，要提高判斷和選擇能力。

做秘書工作，要隨時准備回答領導提出的問題。要達到領導的要求，得靠平時知識的不斷積累和及時的學習充實。我也碰到過犯難的事。一次總理突然問我:“唱歌和唱戲，什麼是‘真嗓’，什麼是‘假嗓’？怎麼區分？中國的民歌唱法是不是真嗓？京劇行當很多，哪些是真嗓，哪些是假嗓？美聲唱法是真嗓還是假嗓？”我沒有相應的聲樂知識，隻能簡單地回答:“總體上講應該是發聲部位和運氣方法不同。”至於總理提出的那麼多問題，我就都答不上來了。碰到這種情況，我一般都在事后查閱資料或請教有關專家，再找個方便的時候，向總理報告。

還有一次，更讓我不好意思。我替高振普值班，總理從大會堂去釣魚台看范文同，外交部的韓念龍副部長也坐在總理車上陪同前往。上車后，總理突然問我:“今天什麼節氣？”說實在話，因為總理對天氣一向特別關注，二十四節氣我背得滾瓜爛熟，但隻會背誦，沒有聯系過實際，一時反應不出來了。正當我在心裡倒騰的時候，韓念龍同志看我沒有立即回答，馬上接著說:“小雪！”也巧了，那天還真的下著雪。

總理的好學精神，對我們一直是個極大的激勵。國際國內每一項重大科技成果的報道，都會給總理帶來無限的喜悅，他會興致勃勃地翻閱資料，有時還要親自研究或向專家請教。我國第一顆人造地球衛星發射時，他多次聽取匯報，會上，他向專家和技術人員虛心求教，詢問空間技術知識和相關理論數據。有的問題專家和技術人員一時回答不上來，總理就讓他們回去研究。有時，我跟著總理參加這些會議，會場上，我也像聽天書一樣。開完會回家，總理經常要我查找相關資料，於是完成工作的同時，我自己也有所收獲。

總理對工具書特別重視。《辭海》、《辭源》、“門捷列夫化學元素表”、“華羅庚運籌學優選法”、《世界地圖冊》、《中國地圖冊》等就擺在案頭，隨時查閱。查《辭海》怎樣能查得快，要和《辭源》對比參閱等方法，都是總理教給我的。

總理還教過我疊地圖。一次外出開會，需要帶一張大幅地圖，卷著的地圖坐在汽車上不好攜帶。我蹲在總理辦公室的地毯上疊起來，可怎麼也疊不好。總理看到了對我說:“小紀，我敢肯定你沒有當過參謀，沒學過參謀業務。”說著，他就指點著我，很快把圖疊了起來。並說:“疊地圖也有學問，疊得好的，展開后圖就平展，容易看。”

要替領導把關秘書是領導的助手和參謀，把關是當好參謀和助手的重要方面。總理經常對秘書和警衛人員說:你們要幫助我把把關，要經常提醒我，不要誤事，誤事會出問題。我們根據總理每個時期的重點工作情況，把每天的詳細日程安排、一周的大致活動，乃至一個月的外事活動和國內重大會議安排都列出時間表來，隨時報告總理。每次總理出國歸來，我們去機場接他回家的路上，都會把他離開期間國內外發生的重大事件向他匯報，以便他考慮處理問題時可以銜接、統籌﹔總理每次批閱文件或作出決定時，我們便把需要參考的文件資料放在他的案頭，以保証對問題處理的前后連貫性。如果緊急批件多，總理來不及檢查時，就把重要的批件交我們檢查一遍，我們也都認真校讀。對人命關天的大事，如地震、水澇、風雪災害等，更是要盡量弄清詳細情況，及時匯報。總理還特別囑咐我們，對毛主席批示的重要文件或交辦的事情，不管在什麼情況下，都要及時向他報告，不得延誤。

要勤懇踏實我至今還清楚地記得這樣一件事。一天中午，通信員送來一份外交電文的手抄件，我看了看，不是急事﹔便放到一邊。不到10分鐘，通信員又打來電話，說外交部又有一份挂“特急”的電報文件袋，是不是馬上送來？我根據平時的情況判斷，這個文件袋應是前一件的正式印件，不是新的特急件。況且是夏天的中午，我真想睡一會兒，再說總理還沒起床，過一會兒再說吧。於是，我便對通信員說:先放在你那裡吧，需要時我給你打電話。然后我安然地躺在床上。

當然，也就是閉會兒眼睛，瞇上一陣兒。事情就那麼巧，越覺得沒事越有事，越覺得坦然，越來麻煩。

正在朦朧之中，忽然聽到總理在辦公室按電鈴叫我。我一下子驚醒起來，總理什麼時候到辦公室了？我急忙跑過去，推門而進。

總理問:“外交部的電報送來沒有？”

我說:“就這份。”

總理說:“還有一份。”

我說:“通信員打電話來了，我馬上叫他送來。”

回到辦公室，讓通信員送來電報一看，傻眼了:並不是我以為的前一份電報的正式印件，而是姬鵬飛外長在歐洲訪問發來的急電，其中請示的問題急需國內答復。外交部等不到總理的答復，喬冠華副外長不得不直接給正在睡覺的總理打了電話。沒辦法，我硬著頭皮進了總理的辦公室。總理接過電報看了看，瞪了我一眼，生氣地說:“你知不知道鵬飛同志在國外著急！本來你是很勤快的，不管我在哪裡，有事都能及時報告。今天怎麼了，是不是通信員壓了？”

我趕忙解釋說:“通信員告訴我了，和通信員沒關系，完全是我的過錯。”我把過程簡單地向總理說了幾句，並表示今后一定注意，不再犯類似的錯誤。

總理見我承認了錯誤，氣也就消了一些，說了一句:“不能這樣主觀臆斷，想當然，對什麼事都要搞實在，不然會誤事的。”好在總理已經根據喬副部長的電話及時給予了答復，沒有耽誤大事，造成損失。

遇事要聯想總理聽我們報告情況，都非常仔細，經常會問許多有關問題，他不允許半點敷衍、應付，“大概”、“可能”之類的回答是絕對通不過的。如果對有些問題、情況不甚了解，他不責怪你，但一定要弄清楚。總理曾講過:辦任何事情，都要多問些情況，要想到有關的問題。這樣，你們報告情況就主動了。他還說，你們凡事要多聯想、多設問。

我記得有一年開春時，收到有關部門報告，稱:黃河下游山東境內冰情嚴重，由於氣溫升高，形成的冰壩會嚴重阻塞河道，崩毀堤岸，冰水四溢，淹沒農田，直接威脅人民生命財產安全。總理立即讓我打電話向有關部門了解情況，弄清楚以下問題:冰情嚴重程度，重要冰凍地段，冰壩有多高，覆蓋面積有多大，爆破冰壩的措施有哪些。如果用飛機投彈轟炸，空軍方面落實沒有，成功的系數有多少，失敗的后果會怎樣，進一步的措施是什麼……我整整記了一頁紙。

凡是和總理接觸過的，或向總理匯報過工作的同志，對他嚴謹精細的工作態度，都常常感慨:總理考慮問題真是全面、深遠、實在啊！

要具備綜合概括能力1971年“九一三”事件后，毛主席說過，軍委的重要事情也要請示報告總理。西花廳每天文電往來之多，真是到了數不勝數的程度。許多文電都要總理親自閱批。既要保証不誤事，又要注意總理的身體，所以秘書們要對文電進行分類。急件、重要的文電急辦﹔不急的，有的立專項備查，有的在研究此類問題時再拿出送閱。老同志告訴我，總理為提醒秘書注意培養、提高分析綜合能力，還曾專門為他們寫了兩句話:“要求綜合，反對分散。”多年來，這已成為秘書能力培養的准則。

總理工作太忙，不可能每天親自收集和閱覽大量的信息資料，錢嘉東和我就承擔了日常資料摘編工作，並根據總理的需要定期或不定期地向他匯報。書面匯報的，總理提出要求拉出綱目﹔口頭匯報的，總理也限定三言兩語講清一個問題，要不失准確。這種綜合能力，是思想水平、理論水平、文字能力及經驗和閱歷的全面體現，對此，我著實下了一番功夫。總理也有意識地培養我。每天兩大本《參考資料》和個別篇幅較長的報告，他都要我看后給他講摘要。

當時國務院副總理紀登奎曾經對我說過:“小紀，你們在總理身邊工作，能學到很多東西。不管是文件，還是其他方面的事情，隻要在總理那裡通過了，就過關了。”的確如此，我在老人家身邊工作的過程，就是學習的過程，受教育的過程，這個過程使我受益終身。

文/紀東 摘《難忘的八年——周恩來秘書回憶錄》秦國貞 薦